사장님

5인 미만 사업장 임금명세서, 무엇을 적어야 하나

직원이 1명이어도 월급을 줄 때 임금명세서를 함께 줘야 합니다. 꼭 들어가야 하는 여섯 가지와 시급제 직원 명세서 작성 예시를 정리했습니다.

2021년 11월 19일부터 모든 사업장은 임금을 줄 때 임금명세서도 함께 줘야 합니다. 상시 5명 미만 사업장도 예외가 아닙니다.

꼭 들어가야 하는 여섯 가지

  1. 근로자를 특정할 수 있는 정보 — 성명과 생년월일, 또는 사원번호
  2. 임금지급일
  3. 임금 총액
  4. 구성항목별 금액 — 기본급, 주휴수당, 각종 수당, 상여금 등을 나눠서
  5. 계산방법 — 근무시간이나 출근일수에 따라 금액이 달라지는 항목은 어떻게 계산했는지(연장·야간·휴일근로가 있으면 그 시간 수 포함)
  6. 공제 내역 — 4대보험, 소득세 등 항목별 금액과 공제 총액

시급제 직원 예시

시급 10,320원, 이달 근무 65시간, 주휴 13시간인 직원이라면 이렇게 적습니다.

지급 항목 금액 계산방법
기본급 670,800원 65시간 × 10,320원
주휴수당 134,160원 주휴 13시간 × 10,320원
지급 총액 804,960원

여기서 실제로 뺀 공제 항목이 있다면 항목별로 적고, 지급 총액에서 공제 총액을 뺀 실지급액을 적습니다.

어떻게 줘야 하나

종이로 출력해 줘도 되고, 이메일·문자·메신저 같은 전자문서로 보내도 됩니다. 보낸 기록이 남는 방법을 쓰면 나중에 확인하기 쉽습니다.

주지 않으면

임금명세서를 주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리면 과태료 대상이 될 수 있습니다. 매달 반복되는 일이니 양식을 하나 정해 두고 근무 기록에서 바로 옮겨 적는 것이 가장 실수가 적습니다.

바로 계산해 보기