퇴직금, 받을 수 있는 조건과 계산법

퇴직금은 계속근로기간이 1년 이상이고 4주 동안을 평균한 1주 소정근로시간이 15시간 이상인 근로자가 그만둘 때 받습니다. 아르바이트·단시간 근로자도 이 두 조건을 채우면 대상이고, 상시 근로자가 5명 미만인 가게도 예외가 아닙니다.

누가 받나

근로자퇴직급여 보장법 제3조는 이 법을 근로자를 사용하는 모든 사업 또는 사업장에 적용한다고 정합니다. 동거하는 친족만 쓰는 사업과 가구 내 고용활동만 빠집니다. 그래서 퇴직금은 근로기준법 시행령 [별표 1]의 5인 미만 적용 목록과 따로, 직원 수와 상관없이 적용됩니다.

같은 법 제4조 제1항은 사용자가 퇴직급여제도를 하나 이상 설정해야 한다고 하면서, 다음 두 경우는 제외합니다.

• 계속근로기간이 1년 미만인 근로자
• 4주간을 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자

소정근로시간은 근로계약으로 일하기로 정한 시간입니다. 계약서의 근무시간이 실제와 다르면 판단이 복잡해지니, 계약서를 실제 근무에 맞춰 두는 것이 좋습니다.

얼마를 받나

제8조 제1항은 계속근로기간 1년에 대해 30일분 이상의 평균임금을 퇴직금으로 주도록 정합니다. 계산은 세 단계입니다.

1. 3개월 임금 총액 — 퇴직일 이전 3개월 동안 받은 임금(세전)을 모두 더합니다. 그 전 1년 동안 받은 상여금·연차수당이 있다면 그 금액의 3/12을 더합니다.
2. 1일 평균임금 — 1의 금액을 그 3개월의 달력 날수(보통 89~92일)로 나눕니다(근로기준법 제2조 제1항 제6호).
3. 퇴직금 — 1일 평균임금 × 30일 × (재직일수 ÷ 365)

근로기준법 제2조 제2항에 따라, 이렇게 구한 평균임금이 그 근로자의 통상임금보다 적으면 통상임금을 평균임금으로 씁니다. 근무시간이 들쭉날쭉하거나 마지막 3개월에 쉰 날이 많았다면 이 비교가 특히 중요합니다.

고용노동부 퇴직금 계산기는 퇴직일을 마지막으로 근무한 날의 다음 날로 넣도록 안내합니다. 3개월 기간과 재직일수도 이 날짜를 기준으로 셉니다.

예시: 2년 6개월 일한 주 40시간 직원

2026년 최저임금(시급 10,320원)으로 주 40시간 일해 매달 2,156,880원을 받은 직원이 2024년 3월 1일 입사해 2026년 8월 31일까지 일했다고 해 보겠습니다. 상여금과 연차수당은 없다고 가정합니다.

항목	값
퇴직일	2026년 9월 1일
재직일수	914일
3개월 기간	2026년 6월 1일 ~ 8월 31일(92일)
3개월 임금 총액	6,470,640원
1일 평균임금	약 70,333원(6,470,640원 ÷ 92일)
1일 통상임금	82,560원(10,320원 × 8시간)
계산에 쓰는 금액	82,560원(둘 중 큰 쪽)
퇴직금	약 6,202,179원

이 직원은 3개월 달력 날수로 나눈 1일 평균임금(약 70,333원)이 1일 통상임금(시급 × 1일 소정근로시간, 근로기준법 시행령 제6조 제3항)보다 적습니다. 그래서 통상임금 82,560원으로 82,560원 × 30일 × 914 ÷ 365를 계산합니다. 평균임금으로만 계산했다면 약 5,283,649원이 나와, 비교를 빠뜨리면 차이가 큽니다.

연장근로 수당이나 상여금이 있어 평균임금이 더 높다면 평균임금으로 계산합니다. 정확한 금액은 실제 받은 임금과 근무 기록으로 따져야 하니 위 표는 계산 순서를 보여 주는 참고로만 보세요.

언제까지 줘야 하나

제9조 제1항에 따라 사용자는 근로자가 퇴직하면 지급 사유가 생긴 날부터 14일 이내에 퇴직금을 줘야 합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자끼리 합의해 날짜를 늦출 수 있습니다.

제9조 제2항은 퇴직금을 근로자가 지정한 개인형퇴직연금(IRP) 계좌 등으로 옮기는 방식으로 주도록 정하고, 55세 이후 퇴직 등 대통령령으로 정한 경우는 예외로 둡니다. 근로자가 계좌를 지정하지 않으면 근로자 명의의 개인형퇴직연금 계좌로 옮깁니다(제3항). 그만두기 전에 계좌를 미리 알려 주면 처리가 빠릅니다.

퇴직금을 받을 권리는 3년 동안 행사하지 않으면 소멸합니다(제10조).

사장님이 챙길 것

• 1년이 다가오는 직원의 입사일과 1주 소정근로시간을 미리 확인해 두세요.
• 퇴직 전 3개월 임금과 1년 상여금·연차수당 내역이 임금대장·임금명세서에 남아 있어야 계산이 정확합니다.
• 14일 안에 주기 어렵다면 직원과 기한 연장을 합의하고 그 내용을 남겨 두세요.

일하는 분이 챙길 것

입사일, 계약서의 1주 소정근로시간, 마지막 3개월 임금명세서를 모아 두면 직접 계산해 볼 수 있습니다. 금액이나 대상 여부가 사장님과 다르게 보이면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)나 노동포털에서 상담을 받을 수 있습니다. 이 글은 2026년 10월 기준 일반적인 기준을 정리한 것이며, 개별 사안의 판단은 상담 기관에 확인하시기 바랍니다.