출퇴근기록기 · 근태관리 · 무료
출퇴근기록기 대신, 남는 태블릿 하나로
출퇴근기록기를 따로 사지 않아도 돼요. 사업장에 남는 태블릿·스마트폰·PC 브라우저를 출퇴근 화면으로 쓰고, 직원은 자기 휴대폰으로 QR을 찍거나 PIN을 눌러요. 기록은 근무표와 엑셀로 바로 이어져요.
기기를 고르기 전에 확인할 것
| 확인할 것 | 출퇴근기록기(전용 기기) | 일톤(태블릿·휴대폰 브라우저) |
|---|---|---|
| 준비물 | 기기 구입·설치 | 남는 태블릿·스마트폰·PC 하나(앱 설치 없음) |
| 본인 확인 | 지문·얼굴·카드 등 기기마다 다름 | 30초마다 바뀌는 QR 또는 PIN 4자리 — 생체정보·위치정보 받지 않음 |
| 기록 보기 | 기기·프로그램에서 내려받기 | 사장님 휴대폰에서 바로, 근무표 엑셀(CSV) |
| 근무 일정·지각 | 제품마다 다름 | 주 단위 근무 일정과 실제 출퇴근 비교(지각·결근·퇴근 안 찍음) |
| 기록 수정 | 제품마다 다름 | 원본은 지우지 않고 무효 표시, 사유·변경 기록이 남음 |
| 직원 화면 | 대부분 없음 | 직원이 자기 기록·일정을 휴대폰으로 확인, 정정·휴가·대타 요청 |
전용 기기가 맞는 곳도 있어요(직원이 아주 많거나 출입 통제가 함께 필요한 곳). 작은 사업장이라면 남는 기기로 먼저 써 보고 정해도 늦지 않아요.
출퇴근 기록 방식 비교 — 지문·얼굴·카드·앱·QR
| 방식 | 어떻게 찍나 | 좋은 점 | 따져 볼 점 |
|---|---|---|---|
| 지문 인식기 | 기기에 손가락을 대면 기록 | 대리 출근을 막기 쉬움 | 생체정보(민감정보) — 별도 동의·보관 관리, 손에 물·기름이 많으면 인식이 안 될 때가 있음 |
| 얼굴 인식기 | 기기 카메라 앞에 서면 기록 | 손대지 않아도 됨 | 생체정보(민감정보) — 별도 동의, 조명·마스크 영향 |
| 카드(RF) 기록기 | 사원증·카드를 대면 기록 | 빠르고 단순 | 카드를 빌려 찍을 수 있음, 분실·재발급 |
| 휴대폰 앱(위치) | 직원 휴대폰 앱에서 출근 누름, 위치로 확인 | 기기가 필요 없음 | 위치정보 수집 — 동의·고지, 직원 휴대폰에 앱 설치 |
| 태블릿 QR·PIN(일톤) | 사업장 태블릿의 QR을 직원 휴대폰으로 찍거나 PIN 4자리 | 남는 태블릿 하나, 앱 설치 없음, 생체·위치정보 없음 | PIN은 알려 주면 대신 찍을 수 있음 — QR은 30초마다 바뀌고 같은 직원 재사용을 막음 |
지문·얼굴 같은 생체인식정보는 개인정보 보호법의 민감정보라(제23조, 시행령 제18조) 다른 개인정보와 별도로 동의를 받는 등 법에서 정한 경우에만 처리할 수 있어요. 어떤 방식이든 기록이 사실대로 남고, 고친 기록의 이유가 남고, 직원도 자기 기록을 볼 수 있어야 나중에 근무시간·임금 다툼에서 증빙이 돼요.
시작은 세 단계
- 사업장 등록사장님 인증(사업자 확인) 후 사업장을 만들어요.
- 출퇴근용 디바이스 연결남는 태블릿 브라우저에서 kiosk.ilton.co.kr 을 열고 사장님 화면의 연결 코드를 넣어요.
- 직원 초대직원에게 초대 링크를 보내면 PIN을 정하고 바로 출퇴근할 수 있어요.
근무표를 먼저 만들어 보려면 근무표·교대근무표 만들기, 종이로 시작하려면 출근부 양식·출퇴근기록부 양식도 있어요. 휴대폰 앱처럼 쓰는 법은 근태관리 앱.
자주 묻는 질문
출퇴근기록기 없이도 출퇴근 기록이 되나요?
네. 사업장에 남는 태블릿·스마트폰·PC 브라우저를 출퇴근 화면으로 쓰면 돼요. 직원은 화면의 QR을 자기 휴대폰으로 찍거나 이름과 PIN 4자리를 눌러 기록해요.
지문·얼굴 인식을 꼭 써야 하나요?
아니요. 일톤은 지문·얼굴 같은 생체정보와 위치정보를 받지 않아요. 기록 시각은 서버 시각으로 남고, QR은 30초마다 바뀌어 사진으로 찍어 두었다가 쓸 수 없어요.
인터넷이 끊기면요?
출퇴근용 디바이스에서 PIN으로 찍은 기록은 기기에 잠시 모아 두었다가 연결되면 보내요. 이렇게 보낸 기록은 화면에 오프라인 기록으로 표시돼요.
기록을 고치면 어떻게 남나요?
원래 기록은 지우지 않고 무효 표시만 한 뒤 새 기록을 남겨요. 누가 언제 왜 고쳤는지 변경 기록에 남고 직원도 볼 수 있어요.
지문 출퇴근기록기를 쓰려면 직원 동의가 필요한가요?
지문·얼굴처럼 특정한 사람을 알아보려고 기술적으로 만든 생체인식정보는 개인정보 보호법의 민감정보예요(제23조, 시행령 제18조). 민감정보는 다른 개인정보와 별도로 동의를 받는 등 법에서 정한 경우에만 처리할 수 있어서, 지문·얼굴 인식기를 쓰려면 직원 동의와 동의하지 않는 직원을 위한 다른 방법을 함께 준비하는 것이 안전해요. 구체적인 판단은 개인정보보호위원회 안내나 전문가에게 확인하세요.
어떤 방식이 우리 사업장에 맞나요?
직원이 몇 명인지, 출입문 통제가 함께 필요한지, 직원이 휴대폰을 갖고 일하는지를 보세요. 1~4인 사업장이고 출입 통제가 필요 없다면 전용 기기 없이 남는 태블릿과 직원 휴대폰으로 시작해 보고 정해도 늦지 않아요.